1. Bewerbungsbogen ausfüllen Wenn du dir vorstellen kannst, bei vamos als Kinder- und Gästebetreuer oder Reiseleiter zu arbeiten, füllst du zunächst unseren Bewerbungsbogen online aus. Du findest ihn als Homepage. Den ausgefüllten und mit einem aktuellen Lichtbild versehenen Bogen schickst du uns online. Wenn auch wir uns daraufhin vorstellen können, dass du zu uns passt, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir und laden dich zum Kennenlernen ein.
2. Kennenlernen Bei den vamos Kennlerntagen erfährst du viel über vamos und wir lernen dich persönlich kennen. Hier hast du auch die Möglichkeit uns zu sagen, wann und wo du am liebsten arbeiten würdest. Die Kennlerntage finden regulär im Januar und Februar statt, „Späteinsteiger“ laden wir für Mai oder August ein. Im Anschluss an das Kennenlernen erfährst du, ob wir dir einen Job anbieten können und laden dich gegebenenfalls zum vamos Aus- und Fortbildungsseminar ein.
3. vamos Aus- und Fortbildungsseminar Wir möchten, dass du wirklich gut auf deinen Job vorbereitet bist. Darum ist die Teilnahme an einem Aus- und Fortbildungsseminar mit abschließendem Zertifikat Pflicht. Alle freien Mitarbeiter, egal, ob sie in der kommenden Saison das erste Mal für uns tätig sind oder bereits „alte Hasen“, besuchen darum das dreitägige vamos kompakt. Von Freitag bis Sonntagmittag lernst du das Profil unseres Unternehmens kennen und besuchst professionell geleitete praktische und theoretische Workshops. Auch die festen Mitarbeiter aus dem vamos Büro sind dabei und Samstagabend feiern wir gemeinsam ein großes Fest. An den Unterbringungskosten im Doppelzimmer und der Vollverpflegung im niedersächsischen Tagungsort Waldschlösschen Göttingen beteiligst du dich mit einem Beitrag von 60 €. Im direkten Anschluss an das Wochenende ist für alle neuen Mitarbeiter vamos intensiv obligatorisch, das von Sonntag bis Donnerstag stattfindet. An den Kosten für diesen Zeitraum beteiligst du dich mit weiteren 120 €, insgesamt zahlst du also 180 €. Mit einem Zertifikat bescheinigen wir dir im Anschluss, dass du am vamos Aus- und Fortbildungsseminar teilgenommen und in welchen Bereichen du Kenntnisse erworben hast. Im Rahmen des Seminars werden auch die Teams für die einzelnen Reiseziele gebildet, sodass du jetzt auch schon deine direkten Kollegen kennengelernt hast. Für „Späteinsteiger“ gibt es weitere Ausbildungstermine im Frühjahr und Sommer. Schulungen für die Wintersaison finden im November statt.
4. Vertrag Für deinen Saisoneinsatz schließen wir mit dir einen verbindlichen Vertrag, in dem die Rechte und Pflichten für beide Seiten festgelegt werden. In der Regel schließen wir Honorarverträge, das heißt du erhältst für deine Arbeit einen festgelegten Betrag und bist als freier Mitarbeiter selbst für Sozialversicherung und Versteuerung verantwortlich. In Einzelfällen können andere Vertragsverhältnisse in Betracht gezogen werden.
5. Einsatz vor Ort Auf die Besonderheiten deines Jobs wirst du noch einmal individuell vorbereitet. Dies geschieht teilweise direkt im vamos Büro, teilweise erklärt ein erfahrener Mitarbeiter vor Ort dir alles, was du wissen musst. Wir zahlen zusätzlich zum Honorar die Fahrtkosten für deinen Einsatz sowie deine Unterkunft vor Ort. An vielen Zielen erhältst du außerdem freie Verpflegung und freie oder ermäßigte Getränke.
6. Saisonauswertung Mit dir und allen anderen freien Mitarbeitern gemeinsam betrachten wir im November die zurückliegende Saison und werten sie aus. Zum Abschluss und als Dankeschön für deine Saison bei vamos laden wir dich anschließend zu einer großen Party ein.